W każdej firmie istnieje rotacja dokumentów. Zanim nowoczesność wkradła się do gospodarki, proces zarządzania dokumentacją, odbywał się dłużej i był mało sprawny. Od czasu, kiedy istnieją odpowiednie programy komputerowe, praca przy dokumentacji staje się dużo szybsza oraz o wiele bardziej ekonomiczna. Jednym z takich programów jest ms Sharepoint. Mówiąc ogólnie program służy organizowaniu platformy komunikacyjnej pomiędzy pracownikami firmy (workflow) a pracownikami i ich otoczeniem.

Intranet Share Point – nie musisz być informatykiem Witryna Intranet Share Point to idealne narzędzie do pracy we współczesnych czasach. Bez względu na to, czy dany pracownik znajduje się w budynku firmy, czy na drugim końcu państwa, po zalogowaniu się na firmowej platformie ma dostęp do powierzanych przez pracodawcę wiadomości. Intranet Share Point służy do obiegu zadań, dokumentów, bądź ogłoszeń. Co najistotniejsze, ażeby obsługiwać platformę nie trzeba mieć wykształcenia informatycznego.



Workflow – system usprawniający Jednym z zasadniczych systemów projektu Sharepoint jest elektroniczny obieg dokumentów. Służy on szeroko rozumianej automatyzacji obsługi. Dotyczy zarówno rzeczy wewnętrznych przedsiębiorstwa (ułatwienie przedsięwzięć informatycznych, czy wysyłanie wniosków przez zatrudnione tam osoby) jak również związanych z klientem (odbiór oraz obsługa skarg, czy zamówień). Workflow w niektórych przedsiębiorstwach (głównie mediach elektronicznych) służy wymianie plików audio i wideo.

Obieg faktur – sprawnie i szybko
Odpowiedni oraz wydajny program do obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie umożliwia nie tylko gruntownie uporządkować pracę, ale również na bieżąco monitorować realizowane w przedsiębiorstwie działania płatnicze. Z tego powodu nic nie wymyka się spod pewnej kurateli a także całokształt przebiega zgodnie z przyjętymi założeniami. Obieg faktur pozwala na skuteczną oraz przejrzystą politykę organizacji pracy danej firmy co implikuje zwiększenie jej wyników finansowych.

Author: G.S.