Komputeryzacja firm oraz różnorodnych działań biznesowych jest dzisiaj już kwestią oczywistą. Potrzeba protokołowania wszelakich aktywności przedsiębiorstwa w formie cyfrowej to też sprawa zabezpieczenia plików. Wszystkie informacje zapisane na dysku lub nośnikach zewnętrznych są zdecydowanie trwalsze i pewniejsze niż archiwizacja ich w standardowej formie.