W dzisiejszych czasach przygotowanie licznej, międzynarodowej konferencji może sprawić znaczną ilość problemów nawet w tak obszernym miejscu, jak Warszawa. Wiąże się to często z różnorodnymi kwestiami organizacyjnymi – od zagwarantowania tłumaczy po odpowiedni wystrój wnętrza czy sprzęt nagłaśniający.