Trzeba zadbać o każdy szczegół
Czasem są proponowane spotkania z istotnymi osobistościami, które odbywają się na otwartej przestrzeni, na odpowiednio do tego celu rozłożonej scenie, ponieważ chętnych na wykorzystanie z takiego spotkania jest bardzo dużo. Nie mniej trzeba wspomnieć, że jeżeli takie spotkanie ma się udać, to wszystko musi zostać świetnie zorganizowane, tak aby nagłośnienie, oświetlenie, a nawet to co mówi do zgromadzonych osoba zaproszona świetnie wypełniało swoje zadanie.