Pracujemy po kilka godzin w ciągu dnia, tygodniowo wychodzi ich już parędziesiąt nie mówiąc o miesiącu. Miesięcznie spędzamy koło dwieście godzin w pracy. Jak wiadomo na dłuższą metę bywa to wykańczające oraz jesteśmy zmuszeni co pewien czas zorganizować sobie jakąś pauzę. Kiedy pracujemy w którejś firmie po paru miesiącach widywania się z tymi samymi osobami jesteśmy z nimi zżyci. Powoduje to, częste spotkania po pracy czy umawianie się na jakikolwiek wyjazd poza miasto.

W każdej firmie funkcjonuje rotacja dokumentów. Nim nowoczesność wkradła się do biznesu, proces administrowania dokumentacją, odbywał się dłużej oraz był mało skuteczny. Od czasu, kiedy są dobre aplikacje komputerowe, praca przy dokumentacji staje się szybka oraz o wiele bardziej ekonomiczna. Jednym z takich aplikacji jest ms Sharepoint. Mówiąc najogólniej aplikacja służy urządzaniu platformy komunikacyjnej między pracownikami przedsiębiorstwa (workflow) a pracownikami oraz ich otoczeniem.